1. Wie zijn wij?

Waakhond Jeugdzorg is een onafhankelijke organisatie die ondersteuning biedt aan gezinnen en professionals binnen het jeugdzorgsysteem. Wij hechten groot belang aan privacy en verwerken persoonsgegevens met de grootste zorg.

Bedrijfsnaam: Waakhond Jeugdzorg

Vestigingsadres: Irisstraat 34, 3434HN Nieuwegein

E-mailadres: [email protected]

KvK-nummer: 82557713

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening. Denk hierbij aan:

- Naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres

- Gegevens over kinderen (naam, leeftijd, verblijf, betrokken instanties)

- Gegevens over de juridische situatie (bijv. OTS, UHP)

- Eventuele dossierstukken (zoals rapportages, beschikkingen, verslagen)

- IP-adres en websitebezoek (bij contact via website)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken deze gegevens voor de volgende doeleinden:

- Het bieden van ondersteuning bij jeugdzorgtrajecten

- Het uitvoeren van dossieranalyses en opstellen van adviezen

- Contact met cliënten en betrokken instanties

- Administratieve en wettelijke verplichtingen

- Verbetering van onze dienstverlening

4. Rechtsgrond

Wij verwerken gegevens alleen op basis van:

- Uitdrukkelijke toestemming

- Uitvoering van een overeenkomst (bijv. begeleidingstraject)

- Wettelijke verplichting

- Gerechtvaardigd belang (alleen indien passend en proportioneel)

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk.

- Dossiergegevens: maximaal 5 jaar na afsluiting, tenzij wettelijk anders vereist

- E-mailcorrespondentie: maximaal 2 jaar

- Factuurgegevens: 7 jaar (belastingwetgeving)

6. Delen met derden

Uw gegevens worden nooit zonder uw toestemming gedeeld met derden, behalve als:

- Dit wettelijk verplicht is (bijv. bij inspectie of rechtbank)

- U zelf verzoekt om samenwerking met een andere partij

- Er een schriftelijke overeenkomst is met een verwerker (bijv. cloudopslag)

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

- Uw gegevens in te zien

- Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen

- Uw toestemming in te trekken

- Bezwaar te maken tegen verwerking

- Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Denk aan versleutelde opslag, veilige communicatie en toegangsbeperkingen.

9. Contact

Heeft u vragen over deze verklaring of wilt u gebruik maken van uw rechten? Neem dan contact met ons op via:
✉️ [email protected]

📍 Irisstraat 34, 3434HN Nieuwegein, Nederland